Pogoji za uvoz podjetij

Uvoz podjetij je mogoče izvesti neposredno v aplikaciji, s pravilno oblikovanim excel dokumentom (xlsx). Ta pristop omogoča zgolj preprost uvoz podjetij, brez kakršnihkoli povezav.

Navodila za kreiranje Excel datoteke

Oblikujte 13 stolpcev, ki opisujejo posamezno stranko.

• V stolpcih, kjer vnašate tekst, predstavlja število 255 maksimalno možno število znakov, ki jih lahko vnesete v polje.

Column name	Type	Lenght/size
Davčna številka	Text	225
Naziv	Text	255
Kratki naziv	Text	255
Poštna številka	Text	255
Ulica	Text	255
Hišna številka	Text	255
Stanovanje	Text	255
ID za DDV	Text	255
Dejavnost podjetja	Text	255
Finančna uprava	Text	255
Matična številka	Text	255
Telefon	Text	255
E-pošta	Text	255

Prva vrstica vsebuje imena stolpcev in je izpuščena v uvozu. Vsaka naslednja vrstica predstavlja posamezno stranko, ki bo uvožena.

Davčna številka je obvezen podatek.

Primer Excel dokumenta

Pot do uvoza v aplikaciji Hermes

Na začetnem prikazu modula "podjetja", kliknete na gumb "pregled podjetij".

Ko ste na seznamu podjetij, odprite filtriranje in kliknite na gumb "uvoz".

Tukaj kliknete "izberi datoteko".

V pojavnem oknu, iz seznama izberete Excel datoteko, ki ste jo kreirali po zgoraj napisanih navodilih, in pritisnete "odpri".

Ko ste izbrali datoteko, kliknete na gumb "uvoz" in zaključite postopek. Sedaj so podjetja uvožena.

Prikaže se še okno, ki sporoči kolikšen uvoz je bil uspešen.

Urejanje podjetij

Sedaj imate uvožena podjetja, ki ste jih zapisali v Excel datoteko. Zdaj lahko poiščete posamezno podjetje v iskanju in dvokliknete nanj ali kliknete gumb "uredi". Tukaj imate pregled podatkov o podjetju, določite lahko ali je podjetje stranka, dobavitelj, proizvajalec, ali je aktivno.

Dodamo lahko tudi bančne račune in izpolnimo personalizirana polja, ki smo jih vnesli v nastavitvah.