Pogoji za uvoz materiala (zalog)
Uvoz materiala oz zalog, je mogoče izvesti neposredno v aplikaciji, s pravilno oblikovanim excel dokumentom (xlsx). Tukaj ne povečujemo števila zaloge, temveč samo ime zalog. (Za povečevanje zaloge potrebujete prejeti prevzemnico.)
Navodila za kreiranje Excel datoteke
Vsebina Excel dokumenta
Oblikujte 29 stolpcev, ki opisujejo posamezen produkt.
-
V stolpcih, kjer vnašate tekst, predstavlja število 255 maksimalno možno število znakov, ki jih lahko vnesete v polje.
-
V stolpcih, kjer vnašate števila, predstavlja 1.7*10^308 maksimalno vrednost števila, ki ga lahko vnesete v polje.
| Column name | Type | Lenght/size |
|---|---|---|
| ID artikla* | Text | 255 |
| Šifra artikla* | Text | 255 |
| EAN | Number (signed) | 255 |
| Naziv artikla* | Text | 255 |
| Dodaten opis | Text | 255 |
| Enota mere | Text | 255 |
| Storitev | Text | 255 |
| Delo | Text | 255 |
| Osn. Sredstvo* | Text | 255 |
| Nabavni* | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Prodajni* | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Višina | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Širina | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Globina | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Teža | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Prodajna cena | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Popust | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| DDV | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Cena z DDV | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Prodajni cenik | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Nabavna cena | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Popust | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| DDV | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Nabavni cenik | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Količina (zaloga) | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| Ustvari produkt* | ||
| Currency* | Text | 255 |
| Net price* | Number (signed) | 1.7*10^308 |
| VAT* | Number (signed) | 1.7*10^308 |
Polja označena z zvezdico (*), morajo obvezno biti izpolnjena za uvoz. Ostala polja lahko pustite prazna in jih vnesete nadknadno, morajo pa biti del dokumenta!
Prva vrstica vsebuje imena stolpcev in je izpuščena v uvozu. Vsaka naslednja vrstica predstavlja posamezen produkt, ki bo uvožen.
Pomembne informacije: Pri izdelavi dokumenta, morate paziti na velikost črk. Polje Enota mere, morajo imeti popolnoma enako enoto, kot ste jo vnesli med šifrante. To pomeni naprimer, če je šifrant "kos", mora v datoteki pisati "kos" in ne "Kos" ali "KOS".
Primer Excel dokumenta
Pot do uvoza v Aplikaciji Hermes
Po prijavi v Hermes, na začetnem zaslonu zalog, kliknete na zaloga blaga.
Ko se odpre seznam z vso (trenutno) zalogo, najprej kliknemo gumb za filtriranje in na to uvoz zalog.
Najprej moramo določiti v katero skladišče želimo uvoziti material. V tem koraku pritisnete "izberi datoteko".
V pojavnem oknu, iz seznama izberete Excel datoteko, ki ste jo kreirali po zgoraj napisanih navodilih, in pritisnete "odpri".
Ko ste izbrali pravilno datoteko, kliknete na gumb "uvoz" in zaključite postopek.
Urejanje zaloge
Sedaj vam je program uvozil željen material. Zdaj jih lahko poljubno uredite, a pomembno je, da vsebujejo informacije označene z zvezdico. Te so: naziv blaga in merska enota.
Če želite, lahko v tem oknu kreirate produkt in povežete z zalogo.
S klikom v okence in označitvijo le tega, se vam odpre novo okno, kjer vnesete še preostale informacije. Kreira se produkt, ki ga boste lahko prodajali v blagajni.
Uvoz šifer
V razvoju.