Modul "Transport"

Začetni zaslon modula "Transport"

Modul Transport je namenjen upravljanju dostav, logistične koordinacije in sledenju dobavnih dokumentov. Omogoča organizacijo transportnih poti, upravljanje vozil ter sledenje statusom dostav od kreiranja do zaključka.

V začetnem prikazu modula transport imate na voljo:

Dobavni dokumenti

Dobavni dokumenti predstavljajo osnovno enoto za sledenje dostav. Vsak dokument vsebuje informacije o pošiljatelju, prejemniku, vrsti pošiljke in statusu dostave.

Seznam dobavnih dokumentov prikazuje naslednje informacije:

  • številka dokumenta: unikatna identifikacija dokumenta,

  • naslov dostave: kam se pošiljka dostavlja,

  • prejemnik: ime in kontaktni podatki prejemnika,

  • status: trenutni status dokumenta (osnutek, pripravljen za dostavo, v dostavi, dostavljen),

  • datum kreiranja: kdaj je bil dokument ustvarjen,

  • načrtovana dostava: predviden datum in čas dostave,

  • voznik/pot: na katero pot je dokument dodeljen.

Možnosti v pregledu dobavnih dokumentov:

Dodajanje/urejanje dobavnega dokumenta

Z dvoklikom na obstoječ dokument ali s klikom na gumb "novo" se odpre okno za vnos podatkov:

  • številka dokumenta: avtomatsko generirana ali ročni vnos,

  • tip dokumenta: vrsta pošiljke (paket, pismo, tovorna pošiljka),

  • naslov pošiljatelja: od kod se pošiljka pošilja,

  • naslov prejemnika: kam se dostava,

  • kontaktni podatki: telefon in email prejemnika,

  • opis vsebine: kaj se dostava,

  • teža/dimenzije: fizične lastnosti pošiljke,

  • posebne zahteve: temperature, krhkost, prioriteta,

  • predviden čas dostave: kdaj naj se dostavi,

  • opombe: dodatne informacije za voznika.

Prenos dokumenta na drugo pot

Če dobavni dokument še ni poslan, ga lahko prenesete na drugo načrtovano pot:

  1. Odprite dokument: kliknite na želeni dobavni dokument,

  2. Prenos: kliknite na gumb "Prenesi na drugo pot",

  3. Izbira poti: izberite ciljno načrtovano pot,

  4. Avtomatski postanki: če pot nima ustreznega postanka, se samodejno doda,

  5. Potrditev: potrdite prenos in spremembe.

Omejitve prenosa: - Dokument ne sme biti že poslan - Pot ne sme biti zaključena - Potrebne so ustrezne pravice

Sledenje statusu dostave

Vsak dobavni dokument ima življenski cikel s sledečimi statusi:

  • Osnutek: dokument je kreiran, ni pripravljen za dostavo,

  • Pripravljen za dostavo: dokument je pripravljen za razporeditev na pot,

  • Razporejen na pot: dokument je dodeljen načrtovani poti,

  • V dostavi: voznik je začel izvajanje poti,

  • Dostavljen: uspešno dostavljen prejemniku,

  • Dostavljeno z izjemami: dostavljen z opombami ali težavami - omogoča zaključek poti tudi pri delnih težavah,

  • Neuspešna dostava: dostava ni bila mogoča.

Statusi posameznih vrstic

Pri potrjevanju dostave lahko za vsako vrstico dobavnega dokumenta nastavite specifičen status:

  • Zavrnjeno: prejemnik je zavrnil prevzem,
  • Ni naročeno: izdelek ni bil naročen,
  • Poškodovano med transportom: tovora poškodovan med prevozom,
  • Vračilo izdelka: vračilo iz različnih razlogov,
  • Neustrezna temperatura: temperatura ni bila v predpisanih mejah,
  • Ostalo: drugi razlogi z možnostjo dodajanja opisa.

Podpis dokumentov

Dobavni dokumenti lahko vsebujejo digitalni podpis prejemnika:

  • Prikaz podpisa: na pregledu dokumenta je označeno, če je dokument podpisan,
  • Mobilno zajemanje: podpis se zajame preko mobilne aplikacije,
  • Varnost: sam podpis se ne prikazuje zaradi varnosti podatkov.

Predloge poti

Predloge poti omogočajo kreiranje ponavljajočih se transportnih relacij. Uporabne so za redne dostave na iste lokacije.

Seznam predlog prikazuje:

  • naziv predloge: ime transportne relacije,

  • opis: kratek opis namen poti,

  • postanki: seznam standardnih postankov,

  • predviden čas: trajanje izvajanja poti,

  • vozilo: priporočeno vozilo za to pot,

  • aktiven: ali je predloga v uporabi.

Možnosti:

Dodajanje/urejanje predloge poti

Kreiranje nove predloge ali urejanje obstoječe:

  • naziv: ime predloge za lažjo identifikacijo,

  • opis: namen in vrsta transportne relacije,

  • seznam postankov: standardni postanki na tej poti,

  • vrstni red: optimalen vrstni red obiska postankov,

  • čas trajanja: predviden čas za izvršitev cele poti,

  • tip vozila: priporočeno vozilo (kombi, tovornjak, osebno),

  • posebnosti: opombe o posebnih zahtevah poti,

  • aktiven status: ali je predloga na voljo za uporabo.

Kreiranje poti iz predloge

Uporaba obstoječe predloge za novo načrtovano pot:

  1. Izbira predloge: kliknite na želeno predlogo,

  2. Kreiranje poti: kliknite "Kreiraj pot iz predloge",

  3. Prilagoditve: po potrebi prilagodite datum, čas, vozilo,

  4. Dodajanje dokumentov: dodelite dobavne dokumente,

  5. Aktivacija: pot je pripravljena za izvajanje.

Načrtovane poti

Načrtovane poti predstavljajo konkretne transportne načrte za določen datum. Vsebujejo dostavne dokumente, postanke in voznika.

Seznam načrtovanih poti prikazuje:

  • datum poti: kdaj se pot izvaja,

  • naziv/opis: identifikacija poti,

  • voznik: kdo izvaja pot,

  • vozilo: s katerim vozilom,

  • število dokumentov: koliko dostav je na poti,

  • status: osnutek, aktivna, zaključena,

  • predviden čas: trajanje izvajanja,

  • dejanski čas: koliko časa je pot trajala.

Možnosti:

Kreiranje nove poti

Kreiranje nove načrtovane poti:

  • datum izvajanja: kdaj se bo pot izvedla,

  • naziv poti: identifikacija za lažje sledenje,

  • voznik: izbira voznika iz seznama zaposlenih,

  • vozilo: izbira vozila iz registra vozil,

  • predloga: opcijsko uporabite obstoječo predlogo,

  • postanki: ročno dodajanje postankov ali avtomatsko iz dokumentov,

  • optimizacija: sistem lahko predlaga optimalno zaporedje.

Urejanje poti

Urejanje načrtovane poti (možno samo za poti v osnutku):

  • dodajanje/odstranjevanje dokumentov: spreminjanje seznama dostav,

  • prerazporejanje postankov: spreminjanje vrstnega reda obiska,

  • menjava voznika/vozila: dodelitev drugih virov,

  • časovno planiranje: prilagajanje urnikov,

  • posebne zahteve: dodajanje opomb za voznika.

Aktivacija poti

Aktivacija poti za izvajanje:

  1. Pregled pripravljenosti: preverite, da so vsi podatki pravilni,

  2. Aktivacija: označite pot kot aktivno,

  3. Obvestilo voznika: voznik prejme obvestilo o novi poti,

  4. Mobilna aplikacija: pot postane vidna v mobilni aplikaciji,

  5. Sledenje: začne se sledenje izvajanju poti.

Sledenje izvajanju poti

Spremljanje aktivne poti v realnem času:

  • trenutna lokacija: GPS pozicija vozila,

  • opravljeni postanki: kateri postanki so zaključeni,

  • čas izvajanja: koliko časa se pot že izvaja,

  • težave: morebitni problemi ali zamude,

  • komunikacija: sporočila med dispečerjem in voznikom.

Zaključevanje poti

Zaključevanje načrtovane poti sledi specifičnim pravilom:

  1. Preverjanje postankov: vsi postanki morajo biti zaključeni,

  2. Opozorila: sistem prikaže seznam nezaključenih postankov,

  3. Status poti: ob zaključku se pot označi kot "finished",

  4. Omejitve: zaključene poti ne dovoljujejo dodajanja novih dobavnic,

  5. Dokumentiranje: vse spremembe se zabeležijo v zgodovino poti.

Mobilna aplikacija za voznike

Vozniki uporabljajo mobilno aplikacijo za:

  • Izvajanje poti: začetek in spremljanje napredka poti,
  • Potrjevanje postankov: označevanje opravljenih dostav,
  • Zajemanje slik: fotografiranje dostav in poškodb,
  • Zapisovanje temperature: če je potrebno sledenje temperaturi,
  • Digitalni podpisi: zajemanje podpisov prejemnikov,
  • Obveščanje: komunikacija z dispečerskim centrom.

Omejitve v mobilni aplikaciji

  • Poti v osnutku: ni mogoče izvajati poti, ki še niso aktivirane,
  • Urejanje slik: po zaključku postanka slik ni več mogoče spreminjati,
  • Zaključevanje: "Zaključi brez podpisa" možnost za primere, ko podpis ni mogoč.

Postanki

Postanki so posamezne lokacije na transportni poti, kjer se izvajajo dostave ali drugi opravki.

Seznam postankov prikazuje:

  • naslov: kjer se nahaja postanek,

  • tip postanka: dostava, prevzem, servis,

  • povezani dokumenti: kateri dobavni dokumenti se nanašajo na ta postanek,

  • predviden čas: kdaj naj se obišče,

  • status: načrtovan, v izvajanju, zaključen,

  • opombe: posebne zahteve ali napotki.

Možnosti:

Dodajanje postanka

Dodajanje novega postanka na pot:

  • naslov: natančen naslov lokacije,

  • GPS koordinate: za natančno pozicioniranje,

  • tip postanka: dostava, prevzem, vmesni postanek,

  • povezani dokumenti: kateri dobavni dokumenti se izvršujejo,

  • predviden čas obiska: kdaj naj se obišče,

  • trajanje: koliko časa naj traja obisk,

  • kontaktne informacije: oseba za kontakt na lokaciji,

  • posebne zahteve: dostop, nakladanje, temperature.

Urejanje postanka

Spreminjanje podatkov obstoječega postanka:

  • prerazporejanje: spreminjanje vrstnega reda obiska,

  • časovno planiranje: prilagajanje urnikov,

  • dodajanje/odstranjevanje dokumentov: spreminjanje seznama opravil,

  • tehnične zahteve: prilagajanje posebnim potrebam.

Prestavljanje postankov

Možnost prestavljanja celotnih postankov med potmi:

  1. Izbira postanka: na pregledu načrtovane poti izberite postanek,

  2. Prestavitev: kliknite "Prestavi na drugo pot",

  3. Ciljna pot: izberite pot, na katero želite prestaviti postanek,

  4. Samodejno dodajanje: postanek se doda na konec seznama ciljne poti,

  5. Vrstni red: po potrebi ročno uredite vrstni red obiska.

Prikaz zajetih slik

Na namizni aplikaciji si lahko ogledate slike, zajete preko mobilne aplikacije:

  • Seznam slik: prikaz vseh slik za posamezni dobavni dokument,
  • Časovni žig: kdaj je bila slika zajeta,
  • Lokacija: GPS koordinate zajema slike,
  • Povečava: možnost povečave za podrobnejši ogled.

Vozila

Register vozil, ki so na voljo za transportne storitve.

Seznam vozil prikazuje:

  • registrska številka: identifikacija vozila,

  • tip vozila: osebno, kombi, tovornjak,

  • nosilnost: maksimalna teža tovora,

  • prostornina: maksimalen volumen tovora,

  • voznik: kdo vozilo običajno vozi,

  • status: aktivno, v servisu, nedostopno,

  • posebne lastnosti: hladilnik, dvigalo, GPS.

Možnosti:

Dodajanje vozila

Registracija novega vozila v sistem:

  • registrska številka: uradno označevanje vozila,

  • marka in model: tip vozila,

  • leto izdelave: starost vozila,

  • nosilnost: maksimalna teža,

  • prostornina: maksimalen volumen,

  • posebne lastnosti: hladilnik, dvigalo, varnostna oprema,

  • zavarovalne podatki: polica, veljavnost,

  • tehnični pregled: datum zadnjega in naslednjega pregleda.

Urejanje vozila

Spreminjanje podatkov o vozilu:

  • posodabljanje tehničnih podatkov: nosilnost, registracija,

  • servisni podatki: pregledi, popravila,

  • dodelitev voznika: kdo vozilo upravlja,

  • status dostopnosti: aktivno, v servisu, rezervirano,

  • GPS naprava: nastavitve sledenja.

Nastavitve transporta

Sistemske nastavitve za modul Transport:

  • avtomatska optimizacija poti: algoritmi za najboljše zaporedje,

  • obvestila: SMS/email obvestila o statusnih spremembah,

  • integracije: povezava z zunanjimi sistemi,

  • poročila: nastavitve avtomatskih poročil,

  • pravice dostopa: kdo lahko upravlja transport,

  • mobilna aplikacija: nastavitve za voznike.

Dashboard dodatki

Na glavni strani Transport modula so dodatni indikatorji:

  • Zeleni gumb: označuje, če obstajajo dobavnice v statusu "Osnutek" za tekoči dan,
  • Števec dokumentov: prikazuje število nedokončanih dobavnic,
  • Opozorila: vizualni prikaz urgent dostav ali zamud,
  • Hitri pregled: trenutno stanje vseh aktivnih poti.

Modul Transport je bil dodan v verziji 1.168.0 aplikacije Hermes.