Modul "Procesi"

Začetni zaslon modula "Procesi"

V začetnem pogledu modula procesi imate na voljo:

• Procesni modeli,

• Procesi in

• Zaključeni procesi.

Procesni modeli

Vsaka organizacija, podjetje, oseba... ima aktivnosti, ki se vsakodnevno ponavljajo. V poslovni organizaciji se te aktivnosti lahko ponavljajo vsakodnevno in več kot enkrat na dan. Aktivnosti vrednostimo s časom, še posebej če so to storitve, ki jih nudimo na trgu storitev. Iz tega razloga zabeležujemo vrsto aktivnosti in porabljen čas.

V procesnih modelih definirate aktivnosti, korake in detajle delovnih nalog. Vnesete vse podrobnosti o delu, ki mora biti opravljeno. V mobilni aplikaciji na procesih zaposleni odpre od prej vnešen procesni model in sledi navodilom. Na način, ki ste ga določili (tip detajla), zaposleni označi ali je bila aktivnost opravljena. Ko je aktivnost opravljena, proces zaključi in samodejno se vpiše na seznam zaključenih procesov, ki jim sledite na namizni aplikaciji.

S klikom na procesni modeli se odpre seznam obstoječih modelov, ki imajo naslednje informacije:

• naziv: procesnega modela,

• opis: procesnega modela,

• kreiran: datum in ura kreacije,

• zadnja sprememba: datum in ura zadnje spremembe in

• aktiven: ali je procesni model aktiven ali zaključen. Če ne označimo, da je model aktiven, ni mogoče začeti procesa. Aktiviranje procesa je mogoče le, če ima proces vsaj eno akcijo.

Možnosti v seznamu:

• iskanje: z vnosom naziva ali opisa modela,

• filtiranje: po aktivnosti modula, po datumu kreacije in po datumu posodobljenosti,

• uvoz: s klikom na okno uvoz uvozite željen proces,

• novo: s klikom na novo kreirate nov procesni model,

• uredi: s klikom na uredi (ikona svinčnika) ali s dvoklikom na model v seznamu urejate obstoječ model.

• izvoz: s klikom na puščico na desni strani. In

• brisanje procesnega modela.

Uvoz

Na seznamu obstoječih procesnih modelov, uvozite željen model.

Na računalniku poiščete lokacijo shranjenega procesnega modela, ki ste ga izvozili. Po odprtju se na seznam doda uvožen procesni model.

Dodajanje procesnega modela

S klikom na novo kreirate procesni model. Vnesti morate naziv procesa. Ime je obvezno polje. Podrobnosti procesnega modela dodajate na urejanju procesnega modela.

Urejanje procesnega modela

S dvoklikom na ustvarjen model, morate le tega urediti, kjer vnesete vse podrobnosti o procesnem modelu oziroma vsakodnevnih se ponavljajočih aktivnosti. Urejanje se bo odprlo tudi ob ustvarjanju procesnega modela.

Na levi strani je seznam dodanih korakov, ki jim sledijo akcije in detajli. Na desni strani ustvarjate procesni model.

Vneseti morate:

• naziv procesa,

• opis procesa: naprimer naslov, podrobnosti,

• status aktivnosti: ob ustvarjanju je samodejno označeno kot aktiven. V kolikor pustite model neaktiven, nanj ne bo mogoče začeti procesa. Aktiviranje procesa je mogoče le, če ima proces vsaj eno akcijo.

• seznam dodanih korakov,

• dodaj korak,

• preuredi,

• brisanje posameznih korakov s klikom na ikono koša,

• dodaj status koraka in

• preuredi.

Možnosti v tem oknu:

• zapri: zaprete okno brez shranjevanja,

• shrani: namenjeno sprotnemu shranjevanju sprememb. Okno se po shranjevanju ne bo zaprlo. In

• izbriši,

- dodaj korak

S klikom na dodaj korak se v seznamu (spodaj desno) kreira ustvarjen korak, s zaporedno številko 1. Dodamo lahko poljubno število korakov.

- uredi korak

Po tem ko smo kreirali korake, jih moramo definirati. S klikom na korak v levem seznamu, se odpre okno za vnos podatkov o koraku.

V oknu določimo:

• naziv koraka: omejeno na 50 znakov,

• opis koraka,

• seznam dodanih akcij,

• dodaj akcijo,

• preuredi,

• dodaj uporabniške skupine,

• dodaj uporabnike,

• seznam dodanih skupin,

• seznam dodanih uporabnikov in

• izbriši.

- dodaj akcijo

Ko dodamo akcijo, jo definiramo na enak način, kot smo prej dodali korak. Opis okna:

• ID kontektsta: kreiran samodejno, za namene kreiranja procesov,

• zap. št.: zaporedno število akcije,

• naziv akcije: ime akcije,

• opis akcije: morebitne podrobnosti,

• označimo lahko, ali je ta akcija obvezna ali ne. V kolikor označite, da je akcija obvezna, je zaposleni ne more zaključiti brez potrjevanja.

• seznam dodanih detajlo,

• dodaj detajl,

• preuredi,

• dodaj uporabniške skupine,

• dodaj uporabnike,

• seznam dodanih skupin,

• seznam dodanih uporabnikov in

• izbriši.

- dodaj detajl

Na vsako akcijo lahko dodamo detajl oziroma morebitne podrobnosti o sami akciji. Iz česa je akcija sestavljena, kaj vse spada pod to. Naprimer po ločevanju odpadkov, menjamo/namestimo vrečko za smeti.

Okno prikaže:

• ID konteksta: kreiran samodejno, za namene kreiranja procesov.

• zap. št.: zaporedno število detajla,

• naziv elementa: naziv detajla,

• tip: izbiramo lahko med drsnikom, izbirnim seznamom, izbirnim gumbom, potrditveno polje, besedilo, datum, datum in čas, čas, entiteta, slika, fotografija, podpis, GPS koordinate, navigacija, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov. (Razlaga posameznih tipov polj.) Vsakemu tipu polj moramo določiti podrobnosti. In

• obvezno: ali je ta detajl obvezen,

• privzeta izbira: ali se ta detajl pokaže prvi, ob odpiranju akcije. In

• izbriši.

      - preuredi

Na vsakem obstoječem koraku in akciji lahko preuredite vrstni red obstoječega seznama. S klikom na preuredi se odpre novo okno, ki vsebuje seznam že obstoječih korakov/akcij. Kliknite na željen korak/akcijo in s pritiskom na miško pomaknite zapis na željeno mesto.

To okno je enako pri vseh korakih in akcijah.

      - dodaj status koraka

Če v procesni model dodajate veliko korakov in akcij, lahko z uporabo barv lažje razberete stanje procesa. V procesnem modelu določite barve, uporabniki pa pri izpolnjevanju procesov lahko uporabljajo te barve. Na pregledu procesa bo potem lažje razbrati, kako daleč je izpolnjevanje procesa oziroma koliko je bilo narejenega.

S klikom na dodaj status koraka iz seznama izberete želeno barvo in jo dodate na seznam. Seznam barv lahko spreminjate s klikom na preuredi.

      - dodaj skupine

Pri kreiranju korakov in akcij lahko določite, katere uporabniške skupine imajo dostop do koraka/akcije. Uporabniki, ki ne bodo na seznamu, ne bodo videli tega koraka/akcije. Dodeljeni uporabniki bodo lahko videli korak/akcijo in ga urejali.

S klikom na plus, iz seznama izbirate med obstoječimi uporabniškimi skupinami, v katerih se nahaja več uporabnikov.

V kolikor ne določite skupine, imajo dostop do koraka/akcije vsi uporabniki.

Če ob kreaciji določite, da je akcija ali detajl obvezno dejanje, lahko zaključi proces samo tisti uporabnik, ki je dodeljen. Proces se zaključi samo, če so zaključene vse obvezne akcije in detajli.

      - dodaj uporabnike

Pri kreiranju korakov in akcij lahko določite, kateri uporabniki imajo dostop do koraka/akcije. Uporabnik, ki ne bo na seznamu, ne bo videl tega koraka/akcije. Dodeljeni uporabniki bodo lahko videli korak/akcijo in ga urejali.

S klikom na plus, iz seznama izbirate med obstoječimi uporabniki.

V kolikor ne določite uporabnikov, imajo dostop do koraka/akcije vsi uporabniki.

Če ob kreaciji določite, da je akcija ali detajl obvezno dejanje, lahko zaključi proces samo tisti uporabnik, ki je dodeljen. Proces se zaključi samo, če so zaključene vse obvezne akcije in detajli.

Detajli - tipi polj

Pri kreiranju detajlov lahko dodajate različne tipe polj. Na voljo so vam: drsnik, izbirni seznam, izbirni gumbi, potrditveno polje, besedilo, datum, datum in čas, čas, entiteta, slika, fotogrrafija, podpis, GPS koordinate, navigacija in število. Vsi detajli imajo enako vsebino, razlikuje se samo tip.

Pred vami se nahaja okno, z naslednjimi informacijami:

• ID konteksta: izpolnjeno samodejno,

• zaporedno število: izpolnjeno samodejno,

• naziv elementa: naziv, ki ga vpišete sami,

• tip: iz seznama izberete željen tip polja,

• obvezno: ali je detajl obvezen in

• podrobnosti o tipu polja, ki se razlikujejo glede na izbran tip. Kaj pomenijo ti tipi in kako jih uporabljamo?

Izpolnjevanje tipov na mobilni aplikaciji si ogledajte tukaj.

      - drsnik

Če na tipu izberete možnost drsnik, morate določiti smiselne vrednosti od - do. Privzeta vrednost je samodejno izpolnjena na najmanjšo določeno vrednost, lahko jo pa določite tudi sami.

      - izbirni seznam

Če na tipu izberete možnost izbirni seznam, morate v uredi elemente vnesti elemente, med katerimi izbira uporabnik. Vnesti morate najmanj en element. Določite lahko tudi privzeto vrednost.

      - izbirni gumbi

Če na tipu izberete možnost izbirni gumbi, morate v uredi elemente vnesti elemente, med katerimi izbira uporabnik. Določite lahko tudi privzeto vrednost.

      - potrditveno polje

Če na tipu izberete možnost potrditveno polje, bo moral uporabnik označiti kljukico, da je detajl opravljen. Označite lahko naslednje možnosti:

• dejanje je obvezno: kar pomeni, da se proces brez izpolnitve tega polja ne more zaključiti,

• možnost več vrednostnega izbora: označite to polje če želite, da bo uporabnik lahko izbral več možnosti hkrati,

• ali je privzeta izbira: samodejno označena izbira.

V primeru, da izberete možnost več vrednostni izbor, se odpreta dve dodatni možnosti:

• s klikom na uredi elemente vnesete možnosti, med katerimi bo lahko uporabnik izbiral. Vnesti morate vsaj en element.

• s klikom na predizbrani elementi pa označite, kateri elementi naj bodo samodejno označeni s kljukico.

V uredi elemente vnašate možnosti v spustni seznam, v predizbrani elementi pa izbirate med vnešenimi možnostmi.

      - besedilo

Če na tipu izberete možnost besedilo, ima uporabnik prostor za vnos komentarja. Dodate lahko privzeto besedilo in možnost nadknadnega urejanja. Največje število znakov in število vrstic je izpolnjeno samodejno.

      - število

Če na tipu izberete možnost število, ima uporabnik prostor za vnos besedila. Dodate lahko privzeto število in možnost nadknadnega urejanja. Največje število znakov in število vrstic je izpolnjeno samodejno.

Tip je idealen za vnos valute, ker samodejno doda decimalno število in 2 decimalni vmesti. Za vnos ostalih števk priporočamo izbor besedila.

      - datum

Če na tipu izberete možnost datum, ima uporabnik možnost vnosa datuma. Dodate lahko možnosti privzet trenutni čas (shrani se današnji datum) in omogočeno urejanje.

      - datum in čas

Če na tipu izberete možnost datum in čas, ima uporabnik možnost vnosa datuma. Dodate lahko možnosti privzet trenutni čas (shrani se današnji datum in ura) in omogočeno urejanje.

      - čas

Če na tipu izberete možnost čas, ima uporabnik možnost vnosa datuma. Dodate lahko možnosti privzet trenutni čas (shrani se trenutna ura) in omogočeno urejanje.

      - entiteta

Če na tipu izberete možnost entiteta, izbirate med obstoječimi privzetimi entitetami oziroma generičnimi entitetami, ki smo jih kreirali za vas. Obvezno morate izbrati tip entitete, če želite shraniti model.

Pod tip entitete izberete generično entiteto. Če določite možnost več vrednostni izbor pomeni, da lahko uporabnik izbere več kot en rezultat iz seznama.

Po izboru generične entitete lahko določite filtriranje obstoječih rezultatov po željenem stolpcu. Izbor je možen med besedilom in spustnim seznamom. Filtirate podatke, ki ste jih vnesli na generične entitete. Naš primer:

      - slika

Če na tipu izberete možnost slika, ima uporabnik možnost nalaganja slike. Določite samo možnost velikosti slike - manjša, srednja, velika.

      - fotografija

Če na tipu izberete možnost fotografija, ima uporabnik možnost fotografiranja preko mobilne naprave. Določite samo možnost velikosti slike - manjša, srednja, velika.

Izpolnjevanje mogoče samo na mobilni aplikaciji.

      - podpis

Če na tipu izberete možnost podpis, ima uporabnik možnost lastnoročnega podpisa na detajl. Določite samo možnost velikosti slike - manjša, srednja, velika.

Izpolnjevanje mogoče samo na mobilni aplikaciji.

      - zajem lokacije

Če na tipu izberete možnost GPS koordinate, morate vnesti geografsko širino in dolžino lokacije. Ko bo uporabnik kliknil na vnešene koordinate v mobilni aplikaciji, se mu bo odprl zemljevid.

Izpolnjevanje mogoče samo na mobilni aplikaciji.

      - navigacija

Če na tipu izberete možnost navigacija, morate vnesti geografsko naslov lokacije. Ko bo uporabnik kliknil na vnešen naslov v mobilni aplikaciji, se mu bo odprl zemljevid.

      - naslov

Če na tipu izberete možnost naslov, bo uporabnik pri izpolnjevanju procesa lahko vnesel naslov.

      - telefonska številka

Če na tipu izberete možnost telefonska številka, bo uporabnik pri izpolnjevanju procesa lahko vnesel telefonsko številko.

      - e-pošta

Če na tipu izberete možnost e-pošta, bo uporabnik pri izpolnjevanju procesa lahko vnesel e-poštni naslov.

Izvoz

Na seznamu procesnih modelov je na voljo izvoz. S klikom na puščico kliknete na željen model.

Določite lokacijo shranjevanja, vnesite ime datoteke in shranite. Shranila se bo datoteka.

Brisanje procesnega modela

Aplikacija omogoča dva načina brisanja procesnega modela. Brisanje iz seznama obstoječih procesnih modelov in brisanje procesnega modela med urejanjem. Ob brisanju vam izpiše ime procesnega modela.

- brisanje modela na seznamu

Na seznamu obsotoječih procesnih modelov, se poleg ikone za prenos modela nahaja ikona koša - brisanje. S klikom na to ikono izbrišete procesni model.

Pred brisanjem morate potrditi dejanje. Dejanja ni mogoče razveljaviti, prav tako ni mogoče začeti procesa na ta procesni modul.

- brisanja modela med urejanjem

Na urejanju procesnega modela se ves čas prikazuje opcija izbriši. S klikom na ta gumb izbrišete procesni model.

Dejanje morate potrditi.

Procesi

V procesnih modelih smo definirali naše vsakodnevne aktivnosti in pripravili način izpolnjevanja. V tem modulu pa kreiramo procese glede na ustvarjene procesne modele in pričnemo z izpolnjevanjem svojih delovnih aktivnosti.

Izpolnjevanje je mogoče na dva načina:

• preko namizja: s klikom na novo in

• preko mobilne aplikacije: za kar potrebujete mobilni telefon z androidom in naloženo Hermes ERP aplikacijo.

Vsak proces, ki se bo odprl, se bo zapisal na seznam procesov, prav tako pa se bodo shranile vsake shranjene spremmebe in ime uporabnika, ki je spremembo storil. Zato lahko nemoteno izpolnjujete procese in/ali na namizni ali mobilni aplikaciji.

V tem seznamu imate pregled nad začetimi (nedokončanimi) procesi ter njegovim stanjem. Prikažejo se tudi samodejno kreirani procesi, ki se kreirajo ob vnosu podatkov v generične entitete ali ob urejanju generičnih entitet.

Prikazani so naslednji podatki:

• naziv: številčenje procesov in naziv procesa (oziroma procesnega modela). Številka se veča glede na prejšnji proces, neodvisno od modela.

• opis: ki ste ga vnesli ob kreiranju procesnega modela,

• kreiran: datum in ura začetka procesa in

• zadnja sprememba: datum in ura zadnje spremembe pri izpolnjevanju procesa.

Možnosti v seznamu:

• iskanje: z vnosom naziva procesa ali z vnosom številčenja iz generične entitete,

• filtriranje: po datumu kreacije in datumu posodobljenosti,

• ponastavi filtre: s to možnostjo ponastavite filtre,

• izpolni nov proces na namizni aplikaciji: s klikom na novo,

• izpolni nov proces na mobilni aplikaciji: z zagonom procesa v mobilni aplikaciji,

• uredi proces: je enak način, kot izpolnjevanje procesa na namizni aplikaciji,

• brisanje procesov: s klikom na ikono koša izbrišete proces v teku in

• pregled procesa v izvajanju.

Izpolni nov proces na namizni aplikaciji

S klikom na novo iz seznama izberemo procesni model, ki smo ga kreirali v prejšnjem koraku. Seznam vsebuje podatke o procesnem modelu.

Ko izberemo procesni model, se odpre okno za izpolnjevanje procesa. Na vrhu določite poljuben naziv procesa (v primeru, da imate več procesov v teku, boste s tem lažje razločili zadevo).

Na levi strani se nahajajo koraki, na desni pa akcije. Privzeto je odprt prvi korak, ki prikazuje povezane akcije.

Koraki so definicija dela oziroma razporeditev aktivnosti na več delov, medtem ko akcije ponazarjajo posamično akcijo/dejavnost, ki so način za opravljanje dela.

Po korakih se premikamo s klikanjem na imena korakov na levi strani ali s uporabo gumba naprej desno spodaj.

Poleg korakov se nahaja spustno polje, v katerem izberete barvo. Izbirate med barvami, ki so bile dodane na procesni model in označujejo status koraka.

S klikom na posamezno akcijo se odprejo detajli oziroma podrobnosti, ki smo jih vnesli ob kreaciji procesnega modela. Tukaj izpolnimo zahtevane podatke, glede na določen tip detajla.

Odprta akcija je pobarvana temno sive barve. Ko akcijo potrdimo, pa se obarva zeleno.

Če uporabimo možnost v izvedbi shranimo vnos podatkov, ampak ne potrdimo vnosa. Ob ponovnem urejanju bo gumb pobarvan rumene barve, kar pomeni da je nekdo že izpolnjeval podatke, ampak ni potrdil. Za zaključek procesa je pomembno, da akcijo zaključimo, v nasprotnem primeru je enako, kot da spremembe niso potrjene.

Če uporabimo možnost potrdi potrdimo vnos podatkov.

Če uporabimo možnost shrani pa shranimo kreiranje/urejanje procesa v teku. Uporabimo možnost v izvedbi ali potrdi in na to shranimo spremembe.

- tipi detajlov

Proces izpolnjujemo glede na določen tip detajla. (Razlago tipov detajlov najdete tukaj.) Pri kreciji procesnega modela smo določili tip detajla in vrednosti, med katerimi bomo izbirali pri izpolnjevanju procesa.

Pri drsniku podrsamo v želeno vrednost.

Iz izbirnega seznama izberemo želeno vrednost.

Pri izbirnih gumbih izberemo eno izmed dodanih možnosti.

Na potrditvenih gumbih obkljukamo eno ali več možnosti.

V besedilu vnašamo besedilo v eni ali večih vrsticah, z določenim maksimalnim številom znakov. Lahko je tudi samodejno izpolnjeno, če smo pri kreaciji procesnega modela označili to možnost.

V številu vnesemo številko. (Najprimernejše za vnos valut.) Lahko je tudi samodejno izpolnjeno, če smo pri kreaciji procesnega modela označili to možnost.

V datum vnesemo datum. Lahko je tudi samodejno izpolnjeno na trenuten čas, če smo pri kreaciji procesnega modela označili to možnost.

V datum in čas vnesemo datum in uro. Lahko je tudi samodejno izpolnjeno na trenuten čas, če smo pri kreaciji procesnega modela označili to možnost.

V čas vnesemo uro. Lahko je tudi samodejno izpolnjeno na trenuten čas, če smo pri kreaciji procesnega modela označili to možnost.

V entiteti povežemo (generično) entiteto. Izbiramo lahko med strankami, podjetji, partnerji, zaposlenimi in med ustvarjenimi generičnimi entitetami.

V sliko naložimo poljubno sliko.

Fotografija je namenjena slikanju z telefonom, zato lahko ta detajl izpolnjujemo samo na mobilni aplikaciji.

Podpis je namenjen podpisovanju, zato lahko ta detajl izpolnjujemo samo na mobilni aplikaciji.

GPS je namenjen shranjevanju GPS koordinat trenutne lokacije. Ta detajl lahko izpolnjujemo samo na mobilni aplikaciji, kjer uporabnik zajame GPS.

V navigaciji vnesemo GPS koordinate, ki jih uporabnik odpre na mobilni aplikaciji v zemljevidu.

Naslov uporabimo takrat, če želimo da uporabnik vnese podatek o naslovu.

Telefon uporabimo takrat, če želimo da uporabnik vnese podatek o telefonski številki. In

E-pošta uporabimo takrat, če želimo da uporabnik vnese podatek o e-poštnem naslovu.

- v izvedbi

Pri izpolnjevanju procesov si lahko pomagamo z uporabo v izvedbi in v teku. Vnesemo želene podatke in izberemo ustrezno možnost:

• V teku: akcija se obarvana rumeno in shrani podatke, vendar se ne šteje kot zaključena. Omogoča nadaljevanje dela později. V primeru zaključka procesa se obravnava enako, kot da akcija ni bila izbrana.

• V izvedbi: shrani podatke samo za trenutnega uporabnika, omogoča vrnitev in nadaljevanje kadarkoli.

• Potrdi: dokončno potrdi in zaključi akcijo.

Pomembno: če je akcija v procesnem modelu označena kot obvezna, mora biti za zaključek procesa dokončno potrjena (zelena), ne more ostati samo "v teku" (rumena).

- potrjevanje detajlov

Pri izpolnjevanju detajlov, s klikom potrdimo narejene spremembe. S klikom naprej se premikamo po naslednjih akcijah. Ko potrdimo zadnjo akcijo, se bomo premaknili na naslednji korak po seznamu.

Pozor: samo potrjevanje detajla, ne shrani procesa. Za shranjevanje moramo kliknit shrani.

- naprej

Ko vnesemo podatke in jih potrdimo, se okence za izpolnjevanje detajla zapre. Spodaj desno uporabimo možnost naprej da se pomaknemo na izpolnjevanje naslednje akcije.

- shranjevanje procesa

Ko želimo shraniti spremembe pri izpolnjevanju procesa, kliknemo shrani.

Pozor: samo potrjevanje detajla, ne shrani procesa. Za shranjevanje moramo kliknit shrani.

- zaključek procesa

Ko so vsi obvezni koraki/akcije/detajli zaključeni (označeni so z zvezdico), moramo vsako dejanje posebej potrditi. In ko želimo končati proces, kliknemo zaključek. S tem se proces izbriše iz seznama procesov in se zapiše na seznam zaključenih procesov.

Izpolni nov proces na mobilni aplikaciji

Vse kar bomo opisovali v naslednjih korakih, se dela na mobilni aplikaciji. Prvi korak je odprtje modula procesi. Prikazal se bo seznam obstoječih (že odprtih) procesov, ki je enak tem na namizni verziji.

Kliknemo na izpolni nov proces. Iz seznama izberemo obstoječ procesni model, ki ste ga kreirali na namizni aplikaciji. Ob tem se bo procesni model zapisal na seznam procesov.

- koraki in akcije

Odprl se bo procesni model z toliko stranmi, kot ste dodali korakov. Prvi korak se prikaže najprej, z premikanjem v desno stran, se odpre drugi korak, itd. Na oknu najdete naslednje informacije:

• ime: procesa,

• opis: procesa,

• ime koraka in opis koraka,

• seznam akcij

Možnosti na tem pogledu:

• zapri: zaprete proces,

• zaključi: zaključite proces in

• shrani: vse morebitne vnešene spremembe.

Pozor: v kolikor ste pri kreaciji procesnega modula določili posamezno uporabniško skupino ali uporabnika, ki ima dostop do koraka ali akcije, bodo videli dodeljen korak/akcijo. V kolikor niste dodelili nobenega uporabnika, imajo pregled do tega vsi.

- detajli

Na sredini, svetlo zelene barve, so zapisane akcije. S pritiskom na eno izmed njih se odprejo detajli. Tukaj se pojavijo informacije o detajlu, ki ste ga kreirali ob ustvarjanju procesnega modela. Če ste detajlu določili tip polja, tukaj zaposleni označi opravljeno nalogo glede na tip. V našem primeru bo zaposleni kliknil v kvadratek in označil, da je naloga opravljena in shranil.

Opravljen detajl se bo sedaj obarval svetlo zelene barve. Za opravljanje naslednjega detajla, pritisnete na naslednjega v seznamu in ponovite korak.

- zaključevanje

Na pregledu vseh akcij in detajlov se spodaj nahajajo 3 opcije: zapri, zaključi in shrani. S klikom na gumb zaključi se proces zaključi. Zaključen proces se na to pojavi v podmodulu zaključeni procesi.

Proces se lahko zaključi samo, če so izpolnjeni vsi obvezni koraki in detajli. V kolikor so na korake ali detajle določeni različni uporabniki, lahko vsak zaključi svoj del. Po zaključevanju se proces takšnemu uporabniku skrije in ga ne more več urejati. Celota se zaključi po zaključevanju zadnjega obveznega dela, pri katerem si aplikacija zapomni zadnjega uporabnika, ki je proces zaključil. Če proces nima obveznih polj, se lahko proces zaključi kadarkoli.

Brisanje procesa

Če imate pravico za urejanje procesa, lahko brišete procese v teku. Na voljo imate dva načina brisanja procesov:

• brisanje procesov na seznamu procesov v teku in

• brisanje procesov na mobilni aplikaciji.

- brisanje procesa na seznamu

Na seznamu aktivnih procesov je na desni strani ikona koša, ki pomeni brisanje.

S klikom na ikona koša morate samo še potrditi brisanje. S potrditvijo dejanja ne morete več nazaj na prejšnje stanje, lahko samo začnete nov proces na mobilni aplikaciji.

- brisanje procesa na mobilni

Na mobilni aplikaciji odprite modul procesi. Prikazal se bo seznam, z ikonico koša na desni strani:

S klikom na ikono koša, morate še potrditi brisanje:

Pregled procesa

S dvoklikom na proces v seznamu, se odpre pregled procesa v izvajanju. Pred vami se nahajajo osnovni podatki o procesnem modelu:

• naziv: procesnega modela oziroma procesa,

• naziv procesa: izpis poljubnega naziva procesa, ki ste ga določili ob izpolnjevanju,

• zaporedna številka: procesa,

• opis: procesnega modela, ki ste ga vnesli ob kreiranju in

• ustvarjen: datum in ura kdaj je proces bill začet,

• tip sprožilca: če je bil proces kreiran samodejno, tukaj izpiše ali je bil kreiran ob kreiranju (vnosu) podatka v generične entitete ali ob urejanju in

• dokumentacija: ime generične entitetete, iz katere se je sprožil proces ob vnosu podatka.

Podatki procesa:

• koraki: naziv koraka in izpis dovoljenih uporabnikov za urejanje. Če ste pri izpolnjevanju procesa uporabili barvo, se bo tukaj korak pobarval.

• akcije: naziv akcije in izpis dovoljenih uporabnikov za urejanje in

• podrobnosti: akcije oziroma informacije o detajlu. Izpis imena in tipa detajla. To kar se nahaja v belem polju je tip detajla in prikaže to, kar je bilo zahtevano. Če je npr detajl bil besedilo, se tu prikaže vneseno besedilo. Če je tip bilo potrditveno polje, bo tu prikazalo DA/NE (glede na to, ali je bilo označeno polje). v primeru nalaganja slik ali podpisa, se tukaj prikaže slika.

Dodatno 1: tam kjer se poleg naziva nahaja zvezdica, pomeni da je akcija/detajl obvezen.

Dodatno 2: če je polje obarvano oranžne barve pomeni, da akcija še ni bila opravljena.

Možnosti v tem oknu so:

• zapri: s klikom na zapri se vrnete na seznam procesov v teku in

• uredi: v tem oknu lahko uredite proces v teku. Urejanje je enako kot izpolnjevanje procesa na namizni aplikaciji.

Zaključeni procesi

Zaključeni procesi prikazuje seznam vseh zaključenih procesov, ki so bili zagnani na mobilni aplikaciji in kjer so bili tudi zaključeni. Nudi pregled nad opravljenimi procesi in opravljeno aktivnostjo.

Seznam prikazuje:

• naziv: številka zaključenega procesa in ime zaključenega procesa,

• zaključil: ime, priimek uporabnika in njegovo uporabniško ime. Če je bilo na model procesa dodeljenih več uporabnikov, bo tukaj zapisalo zadnjega, ki je proces zaključil.

• čas zaključka: datum in ura ko je bil proces zaključen na mobilni aplikaciji.

Možnosti v tem seznamu:

• iskanje: po nazivu procesa,

• filtriranje: po uporabniku, ki je zaključil proces in po času zaključka,

• vračanje v izvedbo: možnost vrnitve zaključenega procesa nazaj v stanje "v izvajanju" za nadaljnje urejanje ali dopolnitve,

• pregled zaključenega procesa: s dvoklikom na proces v seznamu.

Pregled zaključenega procesa

S dvoklikom na zaključen proces v seznamu se najprej prikažejo osnovni podatki o procesu.

• naziv procesa,

• začet: datum in ura začetka procesa,

• zaključen: datum in ura zaključka procesa. V primeru, da je bilo na proces dodeljenih več uporabnikov, se tukaj izpiše čas zadnjega zaključka.

Sledijo tabela s podatki o procesu.

• seznam akcij: izpiše se ime akcije in

• podrobnosti: o sami akciji oziroma detajli in njihovi tipi. Izpiše se ime detajla, ali je bil obvezen in izpis tipa.