Modul "Sredstva"
Začetni zaslon modula "Osnovna sredstva"
V začetnem pogledu modula sredstva imate na voljo:
Osnovna sredstva
Modul sredstva je namenjen definiranju vseh osnovnih sredstev, ki so v lasti podjetja. Določite jim lahko amortizacijsko stopnjo, ki jo definirate v šifrantu amortizacijske stopnje. S pomočjo tega modula boste lažje odpisali sredstvo, ki mu odpade vrednost.
Seznam vsebuje naslednje podatke:
-
naziv: sredstva,
-
stopnja amortizacije: stopnja amortizacije v procentih,
-
datum pridobitve: datum, ko je podjetje pridobilo sredstvo,
-
datum aktivacije: datum, ko je podjetje aktiviralo sredstvo,
-
datum deaktivacije: oziroma datum trajnega odpisa sredstva,
-
inventarna številka: številka oziroma šifra sredstva,
-
dobavitelj: ime podjetja, ki je dobavilo sredstvo,
-
listina o pridobitvi: šifra ali ime listine oziroma dokazila, o nakupu sredstva,
-
lokacija: lokacija kjer se sredstvo nahaja,
-
količina: količina osnovnega sredstva in
-
nabavna cena: vrednost sredstva ob nakupu.
V tem pogledu imamo naslednje možnosti:
-
iskanje: po seznamu glede na naziv sredstva,
-
dodajanje/urejanje osnovnega sredstva: s klikom na novo ali na urejanje (ikona svinčnika) in
-
pregled osnovnega sredstva: s dvoklikom na sredstvo v seznamu.
Dodajanje/urejanje osnovnega sredstva
S klikom na novo ali s klikom na uredi se odpre enako okno. Vnesti je potrebno naslednje informacije:
-
naziv: ime sredstva,
-
inventarna številka: številka oziroma šifra sredstva,
-
datum pridobitve: datum pridobitve/nakupa sredstva,
-
datum aktivacije: datum uporabe sredstva,
-
datum deaktivacije: oziroma datum odpisa sredstva,
-
dobavitelj: podjetje, ki je prodalo sredstvo. Kako povežemo dobavitelja?
-
listina o pridobitvi: število kupoprodajne pogodbe oziroma listine, ki dokazuje lastništvo,
-
amortizacijska skupina: povežemo šifrant amortizacijske skupine. Kako povežemo amortizacijsko skupino?
-
stopnja amortizacije: samodejno izpisana stopnja amortizacije, ki smo jo definirali v šifrantu. (Šifrant amortizacijske stopnje.)
-
lokacija: kjer se nahaja sredstvo,
-
količina: sredstev,
-
nabavna cena. cena, po kateri smo nabavili sredstvo in
-
opis: sredstva.
- povezovanje dobavitelja
S klikom na lupo, se nam odpre seznam podjetjij, ki jih imamo dodane. S dvoklikom iz seznama izberemo podjetje oziroma dobavitelja, ki nam je prodalo sredstvo in potrdimo.
- povezovanje amortizacijskih skupin
S klikom na lupo se odpre seznam amortizacijskih stopenj, ki smo jih dodali v Šifrant amortizacijskih stopnenj.. S dvoklikom iz seznama izberemo željeno amortizacijsko stopnjo in potrdimo.
Pregled osnovnega sredstva
S dvoklikom na sredstvo v seznamu se odpre pregled sredstva. Izpišejo se splošni podatki:
-
naziv: sredstva, ki ste ga določili ob kreaciji,
-
inventarna številka,
-
datum pridobitve,
-
datum aktivacije,
-
datum deaktivacije,
-
dobavitelj: izbran partner,
-
listina o pridobitvi: naziv ali šifra dokumenta,
-
amortizacijska skupina: izbrana skupina iz šifrantov (kako dodamo amortizacijsko skupino?)
-
stopnja amortizacije,
-
kraj: ali naslov, kjer se sredstvo nahaja,
-
količina: sredstva,
-
nabavna cena: znesek, ki smo ga plačali ob nakupu in
-
opis: morebitne podrobnosti.